原因:合并的步骤不正确。
1、首先打开需要编辑的Word文档,进入到编辑页面中。
2、然后在编辑页面中点击打开邮件中的“开始邮件合并”后面的倒三角形。
3、然后在弹出来的窗口中点击选择想要合并的内容。
4、合并完成之后,按下键盘上的“F9”将Word文档刷新,就可以看到图片了。
WORD邮件合并无法显示照片是因为没有点击“开始邮件合并”,解决步骤如下:
1、首先第一步就是要进行点击这个邮件选项卡,这时候就开始操作即可。
2、接着就要进行点击在这里可以找到“开始邮件合并”的选项,然后点击进行打开,如下图所示。
3、然后点击打开“开始邮件合并”之后,这时候就会出现如下图所示的界面,这时候就要进行点击开始邮件合并即可。
4、接着点击打开之后,这时候就可以在这里进行类型的设置了。
5、然后就可以进行开始打开向导。
6、最后一步就是点击打开查看,这时候就可以看到WORD邮件合并的照片了,如下图所示。
方法/步骤
前提条件:照片文件存放在D:\pc文件夹中,每个学生的照片名称,对应于与该学生的编号。
一、Excel表数据结构
直接看下图吧。
像上图一样,必须要有数据的字段,即列名称,如上表的编号、姓名…成绩,如果没有这一行,就很难实现了。
如上的数据结构,能够保证通过邮件合并批量打印文字信息,但是,图片还是无法通过邮件合并打印出来。不过,编号或者考号等字段,却能给我们提供很大的方便。
二、word的邮件合并功能
本例子,仅针对批量打印照片作详细说明。
如下图一样,在word中,通过邮件合并功能之后,各字段已显示出来。
现在,我们要解决的问题是,如何正确的显示照片。
如下图一样。
将word插入条定位到“照片:”的后面,按下键盘上的 CTRL+F9 键,会自动出现上图的黑底的一对大括号,注意哦,大括号是自动出现的,不是自己输入的,别偷懒。
接下来,在大括号中输入如下的内容:IncludePicture "d:\\pc\\"
其中,d:\\pc\\是照片的路径,可根据需要自行修改。
输入了如上的内容之后,将插入条定位在d:\\pc\\后,并再次按下 CTRL+F9 ,再次出现一对大括号。如下图。
按下图的内容,自行输入完整吧。
输入好了之后,像下图一样,找到邮件合并功能工具栏,点击其中的“查看合并数据”按钮。
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这样,邮件合并中的文字信息,就显示出来了。
如果图片未显示出来,就按下F9键刷新一下word,就一定出来了。