办公协同软件给企业带来哪些好处

智蓝优管家运用先进信息技术和智能化管控模式，打破企业人、财、物、信息、流程等之间的壁垒和边界，使它们为共同目标进行协调运作，实现不同业务流程的关联互动，形成分子公司1+1>2的合力作用。它帮助企业建立统一的协同管理平台，使企业在任何时间、任何地点按需调配各种资源。力人信息方案支持个性定制、按需扩展、移动办公，广泛应用于各类重工企业及装修企业。

飞任务是一款派任务的神器，在微信上就能用，会用微信就会用的协同小程序。帮助企业实现任务追踪，提高企业执行力。包括：总览全局，自动，绩效考核，库存消耗统计，自定义表单等功能，尤其适合制造业、工程等传统行业。
微信上就能用
所以特别适合传统企业
不管你员工什么学历，什么专业，什么工作背景，都能用
会用微信就会用的协同小程序
目前已经上架企业微信，和飞书

一般来说，实施协同办公自动化软件的作用为：
1、建立内部的通信平台。
建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告、论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
5、辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、建立信息集成平台。
现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，OA办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。
8、节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
9、搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。以上就是协同办公软件对企业的重要性。

以云南远信超大规模协同管理平台为例，它的功能涵盖了日常工作的方方面面，从合同、公文公告、简报制度到行政办公等等的管理，支持高并发、多人数、跨区域应用，平台将各业务模块融合为一个有机整体，以最小代价实现企业日常协同办公的整体管理。
办公协同软件可以给企业带来的好处：
1、使企业的业务流程化，规范化，固定化，使企业的员工的工作更有效率，更有意义（摆脱烦琐的低级劳动），更专业，减少出错率，提升企业的运营效率和效果。
2、使企业的管理者更清晰地了解企业的运营情况，为企业的管理提供有力支持。
3、使企业的人事、行政、财务、生产、供应、销售的数据统一，使管理者得以在真实数据的基础上做出决策分析，避免盲目决策带来的风险及损失。

1、实现分布式协同办公。可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。
2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。
3、信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
4、提高工作效率，各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。
5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。