一、首先依次建立数据列：任务序号，任务描述，计划起始日期，计划完成日期，计划任务工时，实际开始日期，实际完成日期，进度%，执行人，问题描述。
二、其次在问题描述列之后选择足够多的列，将列宽设置为2-3之间，每一列代表对应的日期，如果需要月份或者周的信息，也可以在第一行前插入两行，分别按月份日数和周日数对其进行合并单元格，以方便识别。
三、剩下的就是根据计划时间和实际时间将后面对应的日期单元格底色改成红色（完成）或蓝色（计划）如1月1日-1月7日的任务就是把L2-R2选中改底色。
四、完成，定期更新就行了
这个表能模拟project的界面，贴在ppt里也不难看。不过不能自动根据输入的日期画图，除非VBA。
五、建议：
1、试试thinkcell的office插件，在PPT里可以很方便的插入甘特图。
2、装个project，专业的。
“插入”-->“表格”，将表格形式设成3*n即可
这个一下说不清楚，你到这里学习参考： http://tech.sina.com.cn/s/2005-02-27/1026536736.shtml
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