只能对采购单题头操作的活动有:
1.暂挂,释放。暂挂作用防止打印单据(通过Oracle标准报表的话)。适用与未完成状态的采购订单;
2.冻结,解冻,冻结能够防止对已经审批的订单做修改,并且不能通过采购订单录入界面打开;
对题头和采购订单行都有效的活动:
3.取消。终止合同或合同行。动作不可逆。比较麻烦的是怎样通知供应商,不同公司有不同的方式这一点在实施的时候需要考虑;
4.最终关闭,为了防止对已经完全完结(不会发生退货)的订单的变更,可以对其进行最终关闭。这个动作也是不可逆的。对于包含最终关闭行的采购订单可以进行审批,对于最终关闭的订单可以进行清除操作,但是这个功能在下没有用过。
只适用于采购单行(这里不区分采购行和发运行)
5.接受关闭,接收打开,如果行完全接收或接收数量符合允差规定系统会自动关闭,当然为了某些目的我们可以手工关闭或打开,这个状态会影响查找预期接收的form的查找结果。
6.发票关闭,发票打开,如果行完全匹配或匹配数量符合允差规定系统会自动关闭,这个对AP的影响在下不是很清楚。
系统会自动运行的:
7.关闭,系统会检查发运行,采购单行的关闭状况系统会自动的逐级关闭订单,当然也可以手工进行。
也就是说,关闭和最终关闭是不一样的
check the actions of this PO;
View the approval hierarchy of this PO if the function is enabled;
retry the PO work flow.
BTW,
this 'close' status means receiption finished. it is not 'final closed'.