企业实际发生的与取得收入有关的，合理的支出，包括成本，费用，税金，损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除，所称费用，是指企业在生产经营活动中发生的销售费用，管理费用和财务费用，已经计入成本的有关费用除外，综上，企业使用员工个人的车辆，应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费，保养费，过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。
最好老板与公司签个租凭合同，可以注明，租车费用为零，但使用车辆过程中产生的一切费用由公司承担就可以了，这样就可以作帐了。
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