员工胡乱报销，怎样降低风险？

2025-04-24 05:10:18

推荐回答（4个）

回答1：

1.员工报销的时候要出示原始凭证，比如车票，路线图，吃饭的发票，住酒店开的收据等。发票要去地税局查真假。还有过高速路是交的过路费开的发票，这些原始凭证都要整洁清楚，不能有涂改。
2.报销凭凭证，凭证多少就报多少，发票查不到的不报。
3.可以提前通知员工报销时交的东西，上交几天后统一报销。这样可以节约时间，你也有时间查。
4.做这个要降低风险就要坚持原则，要报可以，拿出真凭实据。如果这次没有凭据就不给报，啥时候凭据有了就一起报。

回答2：

可以试试用网上报销系统，德润网上报销系统，能很好的进行内部控制，规避员工乱报销，重复报销的风险。

回答3：

建立管理制度，设置会计科目

回答4：

有制度，依据制度。没有制度，写制度。简单举例如下：
审批权限规定，可以规范哪些人可以审批哪类业务，审批金额是多少
报销付款规定，可以规范报销付款时间、条件、要求、罚则。
资金管理规定，可以规范借款范围、哪些不允许使用现金，必须走银行（支票、电汇等），要求，罚则
差旅费管理规定，可以规范差旅补助标准、食宿交通工具标准。
通讯费管理规定，可以规范通讯费报销标准，可参考税前扣除标准制定。
招待费管理规定，可以规范招待范围、招待规格、标准。