要看审计的方向和要求,对于发票有明显异常或者是重点关注的内容的发票,需要每张发票查询。对于不是重点关注内容的发票,不一定会每张发票都查。具体根据审计的要求来实施。
审计程序分为七类:分别为检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行和分析程序,其中函证、重新计算和分析程序只能做实质性程序,重新执行只能做控制测试,其余三者既可做控制测试又可做实质性程序。而风险评估程序和监盘程序属于组合程序,即由上述七大基本程序中的几个程序组合而成。
审查发票具体方法是:
审查发票的有效性。
审查发票的笔迹。
审查发票的复写情况。
审查发票的填写字迹是否位移。
审查发票的填写内容。
审查物品名称是否为用票单位的经销范围。
审查用票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符。
审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。
审查同一供货单位,特别是个体工商户,是否使用了不同单位的发票。
审查发票号码。看同一个单位的发票,是否多次在某单位报销,而其发票号码顺序相连,却时间颠倒。
发票属原始凭证,是审计必审的内容。
一是看真实性,发票本身是否真实,反映的收支内容是否真实;
二是看合法性,发票收支内容是否符合相关财经法规;
三是看效益性,发票收支内容是否会形成企业或单位应有的效益。
根据审计的目的不同,审计的重点也不同,如果只是简单的年报审计,审计部门不会关注太细致。如果是专项审计,审计部门关注就会很全面,包括发票。
只要是觉得异常的发票,是会看看真假和业务真实性的。
但每个审计师判断异常的标准不见得完全一致。