办公室打印机共享是不是一定要主机开着的？

不需要的。准确的说是，设置共享的时候需要主机开着，因为需要查询一些数据；使用的时候是不需要的。
打印机共享使指将本地打印机通过网络共享给其他用户，这样其他用户也可以使用打印机完成打印服务。
一、需要的共享的电脑必须是在一个局域网内，有固定的IP地址。
二、在电脑“开始”→“设置”→“打印机和传真”进入到打印机界面。在可以的共享的打印机上，鼠标右键，点“共享”确定。
三、接着又开始在电脑“开始”“运行”输入cmd
按回车，在弹出的窗口里输入
“ipconfig”
查看IP
address项数字地址，记录下来，关闭窗口。
四、然后在需要用打印机的电脑上，点“开始”“运行”输入“\\”和刚才记录的IP地址（前面的二个反斜杠不可漏掉，如：\\192.168.1.1)回车。这时在弹出的窗口里就可以看到之前共享的那台打印机了。选中此打印机，右击属性，点“连接”，成功后就会在电脑中生成一台共享的打印机，该电脑也就可以使用打印机了。
注意：有的电脑有防火墙和杀毒软件，会屏蔽访问，所以最好把防火墙什么的关了再连接。

如果是网络共享打印机主机必须开机。
在主机上安装好打印机，设置共享，其他的电脑在网络上访问这台主机，连接这台主机上的共享打印机；当你要打印的时候，主机必须要开着。
还有一种方法是安装打印共享服务器，按说明安装完毕后，所有网络内的电脑都可以直接打印。