组织一场知识竞赛活动需要哪些步骤呢?我总结了一下,一般有下面几步:
第一步:策划竞赛规则
这一步很重要,是后面的所有工作的行动指南。竞赛规则中要明确参赛队伍、彩排时间、正式竞赛时间、费用预算、人员分工、场地安排、设备调度、竞赛环节设计。其中竞赛环节又要明确此环节题库、每题分数、答题时间、环节方式(如抢答题、必答题、风险题等)。
竞赛规则策划好后,一定要经领导审批,最后定稿后最好不要修改。因为一旦修改竞赛规则,会导致设置调试好的竞赛软件重新调整,比较浪费时间。
为了确保时间充足,一般建议提前一周设计好竞赛规则,采购好知识竞赛软件和设备。
第二步:采购软件和硬件设备
根据竞赛规则采购相关的设备。竞赛过程可能需要的软件和硬件设备上面已讲到了,这里不重复了。
第三步:配置竞赛软件
根据竞赛规则,配置好竞赛软件,包括背景图片及选手图片、各环节规则设置、题库导入,必要时也可以根据实际情况更改界面设计。如果时间紧,人手不够,此工作可以外包给竞赛软件方配置。
第四步:布置现场
如果竞赛规模较大,布置现场工作可以外包给广告公司或会议公司做。如果是单位内部的小规模竞赛,自己安排人部署一下即可。主要是大屏或投影仪安装、选手台桌、评委和嘉宾台桌、电脑和网线等。
第五步:彩排
正式竞赛前,至少要安排一次彩排。主持人要和竞赛软件后台操作人员要进行充分对接。同时,让所有选手了解竞赛各环节流程及抢答器的使用技巧。当然,彩排要用一套演示数据进行,要做好正式竞赛数据的保密工作,以确保赛事公平。
第六步:正式竞赛
正式竞赛前,后台操作人员应充分掌握软件操作,且操作过程最好用快捷键或双屏,这样大屏基本看不到操作,才有电视节目效果。其实竞赛过程的软件操作是很简单的,快捷键也只有几个,记不住的话,写到一个小卡片,贴在桌面上。
主持人要控制好竞赛过程节奏,不要太快,后台操作人员要根据主持人的命令进行操作,如指定选手、打开题、计时、公布答案、加减分等均要主持人命令。不要紧张,即使操作错了,软件也可以更改分数。
相信大家看了上面的介绍,已有信心搞好一场知识竞赛活动了。其实真没什么难的,知识竞赛软件中均为我们想好了操作方案,我们只要配置好我们的竞赛规则就行了,其他的事交给软件去完成。
任何一次知识竞赛都要预先确定好竞赛程序。竞赛程序通常分两个阶段,一是赛前准备阶段,三是竞赛实施阶段。
1、赛前准备阶段,该阶段所要进行的主要工作包括发出通知,明确竞赛试题的范围,明确参赛条件,制定竞赛规则。
2、竞赛实施阶段,主要工作有以下几次:赛前辅导;组成评委会;布置赛场;领奖工作演练;组织选手参观赛场;熟悉环境;体验抢答器和按钮;竞赛,颁奖。
(1)赛前辅导。通常在开赛前一至两天进行,辅导的内容一般包括知识和心理两个方面,知识方面的辅导主要是对题目内容进行原则性的提示,提供题目的大体范围和发问方式,心理辅导主要使选手减轻思想压力,尽快进入情况。
(2)组成评委会,评委会主要由专家释疑组的成员担任,主要对竞赛中可能出现的歧义进行纠正和解释,保证竞赛顺利进行。
(3)布置赛场,知识竞赛的现场应包括:主持台,选手台,出题板,计分显示设备,抢答器,音响设备,录相设备,电视等。
(4)竞赛与颁奖,知识竞赛的对抗性很强,因而,主持人对调节赛前气氛担负主要责任,开赛后,要严格按照规则实施,对违反竞赛规则的选手及时予以处罚,竞赛中,如果出现问题,要依靠评委会迅速解决,以保证竞赛不间断地进行,竞赛结束后,应组织好发奖。
知识竞赛的一般组织程序主要是以上内容,基层单位在进行比赛时,在程序上可有所取舍,组织上也可以简化,但无论如何,有两个环节是必须注意的:一是试题的选择与确定,二是对赛场的控制与调节。