档案管理工作主要是制定符合企业实际情况的档案管理制度，做好具体的档案分类（档案分类不一定越细越好，应该化繁为简），并采用信息化系统，按照档案管理相关规范，将档案管理工作落到实处。同样，文书档案也是其中的一种。
很多企业关于文书档案的管理基本上都已经是全面电子化了，基本上都是利用OA从草拟、审批等到最后的归档，全电子流程解决。
楼主可以采购产品化的档案管理系统，然后委托OA系统或是档案管理系统的开发商，去开发一个OA和档案管理系统的接口，等于是在两个系统中建立一个桥梁，让档案管理系统可以获取到OA系统中需要归档的文件，在档案管理系统中进行管理。
如果还没有OA系统，可以考虑采用会博通知识管理系统，可以应用到企业管理的各个方面，包括文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域，助力推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强，并配有移动端，可实现移动办公/协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及知识共享等功能。
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