从你的描述中看，你是管实物的，也就是保管员或称物管员。1.要对来料进行检查，外观，资料，数量，质量。2.作好收发记录。（原则上应有领料单，才能对外发货，有入库单，才能收料）3.定期盘点，保证帐物一至。建议看一下物资保管的有关书。
