【1】站在对方的角度,做一个倾听高手
很多时候对方跟你倾诉,其实他们更多的是希望你做一个良好的倾听者,能够听听他们的抱怨,听听他们在工作当中遇到的不顺,听听他们倒倒苦水,他们希望从你这得到情绪上的支持,给他们一点情感上的安慰。所以在听完对方的苦水之后不要给出所谓的正确答案,或者自以为是的中肯建议,这会让对方觉得你根本没有听懂他们的心声,以后遇到这种事情的时候他们不会再来找你倾诉了。
【2】态度诚恳,让对方觉得你不是在敷衍
沟通是双向的事情,所以双方沟通的时候首先要保持一个诚恳的态度,你不是来看故事的,也不是来说风凉话的,不能让对方觉得你在敷衍。如果用漠不关心的态度来响应,会让对方觉得你是在敷衍,会直接影响你们的交流过程,影响你们之间的交流结果甚至会影响你们之间的关系。
【3】就事论事,不要瞎胡扯
其实在沟通的过程中我们会发现,对方说的事,我们曾经也遇到过,有着相似的经历,这个时候我们会激动加振奋,还没等对方把话说完,我们就急着把话题引导自己身上“我以前……”、”我遇到这个事情的时候我……”……说好做一个完美的倾听者,不知不觉就做了引人反感的说教者。在与对方沟通的过程中,要先明白自己在这个沟通中扮演的是什么角色,就事论事最好,切记转移话题的走向,把话题扯到自己身上。
【4】不以自我为中心,急于开口
在沟通的过程中会有这种情况,大家还没听完对方的话就急于开口,不考虑对方的情感变化,以自我为中心发表一些自以为是的看法,“我觉得你这样做是错的……”、”我觉得你应该这样做……”……拜托,你以为是真的只是你以为的好吗?
法则一: 沟通是一种感知
禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有声响吗,”答曰:“没有”。树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。
与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。
法则二:沟通是一种期望
对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。因为我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西;我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。
法则三:沟通产生要求
一个人一般不会做不必要的沟通。
价值与目的的话,它就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,或者最坏的情况是受到抗拒。
法则四:信息不是沟通
公司年度报表中的数字是信息,但在每年一度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。当然这一沟通是建立在年度报表中的数字之上的。沟通以信息为基础,但和信息不是一回事。
人际交往离不开沟通,但在平时的工作、生活当中人们忽略了沟通的有效性,1做好准备工作、2倾听、3非语言沟通,4,三思
在人际交往中,首先要坚持平等的原则,无论是公务还是私交,都没有高低贵贱之分。其次要坚持相容的原则,就是指人与人之间的融洽关系,与人相处时的包容及忍让以朋友的身份进行交往,才能深交。 要坚持互惠互利的原则,人际交往是一种双向行为,只有单方获得好处的人际交往是不能长久的。 真诚与信任也是交往中非常重要的原则。古有"一言既出、驷马难追"的俗语。现在有以诚实为本的原则,所以不要轻易许诺,一旦许诺,就要设法实现,以免失信于人。