从六个方面可以做到企业管理提升的方法:
1、制定合理的流程设计
企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。通过对企业流程图的执行,我们可以清楚的看到问题出现在哪个环节,并且可以通过对每个环节的时间控制大大缩短处理工作的时间,从而达到提高管理效率的目的。通过流程管理,可以加强制度建设,提升企业执行力,加强内部控制,建立和完善监督与评价体系,并且可以通过优化和不断完善使流程、组织结构、制度等各方面的管理工作更适合于公司不断发展的需要。流程管理较好的解决了管理要素不能得到有效利用的闲置浪费,使无序的管理变成有序的管理,通过抓住主要矛盾、整合企业资源发挥企业管理的最大效率。
2、时间管理和目标管理
时间管理通俗的说就是最少的时间办最重要的事情,其中最主要的内容就是确定目标和制定计划,分清工作的轻重缓急。根据柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,有20%之事情可决定80%的成果,所以说工作设定优先次序,是提高管理工作效率的有效途径。设定优先次序,可将事情区分为五类,那就是必须做的事情马上做、 应该做的事情努力做、 量力而为的事情和可以委托事情选择去做、应该删除的工作坚决不做。这样就可以有效的解决前面所说的无“理”造成的管理成本浪费。同时强化员工的时间管理概念,树立时间大于金钱的观念,可以有效的避免员工天生的懒惰情绪,使积极的工作态度成为一种自然而然的工作习惯,而克服缺乏责任心和主动精神的等待这个人性弱点,从而达到提高管理效率的目的。
3、提高决策能力和完善评估系统
针对“低效”造成的效率浪费,主要是通过避免决策失误、避免执行过程中造成的重复工作,积累先进的工作经验来提高管理效率。我们在解决问题的六个步骤中,界定问题、分析原因、确定方案和决策、制定计划、执行计划、结果评估每一步都非常重要,都有自己独立的分析方法,合理运用这些管理方法是企业管理是否高效的一个重要标志。
4、加强职业化建设
职业化就是工作的标准化、制度化、规范化,它是提升企业核心竞争力的关键,也是高效管理的必要条件。要推动职业化的建设,就要拥有职业化的精神。它不只是单纯的专业知识和技能,还包括内在的精神动力。主要就是诚信、敬业、专业、负责等等。管理的职业化包括打造学习型组织,实行公平的内部选拔制度、科学的考核管理制度、有效的员工激励制度等,促使管理者和员工不断学习新知识,接受新思想,创新思维,提升自我能力,从而达到高效的工作。
5、加强内部有效沟通
有关研究表明:管理中70%的错误是由不善于沟通引起的。有效的沟通,可以使企业上下人际关系和谐,能及时发现和解决企业中存在的问题,从而顺利完成企业的工作任务,达到绩效目标。部门间的有效沟通,更能避免不合作、不信任、互相推诿的负面情况,从而提高管理的整体效率。企业管理提升可以去看看陈列共和。
6、塑造以人为本的企业文化凝聚员工队伍
在现代企业,管理逐渐以管“事”为中心转变为管“人”为中心,使企业发展的愿景和员工成长的愿景达到一致,是企业不断发展的内在源泉和不竭动力。只有将“一切为了人,一切关爱人,一切尊重人”的人本理念融入到企业管理思维当中去,感染员工自我审视,感召员工追求卓越,才能不断使员工提升实力,增添动力,迸发活力,推动企业持续创新发展。
管理是一门综合性的科学,内容广泛,不能以偏盖全。高效的管理既包括对人、财、物等硬资源的利用,也包括对制度、创新、文化等软资源的应用和开发,只有重视提高管理效率,确保管理质量,避免管理浪费,才能为企业持续的发展奠定坚实的基础。
从细节做起,提高企业管理水平 “在中国,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少,我们不缺少雄 韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理规章制度, 缺少的是规章条款不折不扣的执行。”要想搞好管理工作,提升管理水平,带出 一支过硬的管理队伍,就必须勤于狠抓细致工作的落实,扎扎实实地从细微处入 手,以提高各方面的管理水平。
首先,勤于计划是基础。
无论做任何事情,都应该按计划、有步骤、高标 准地去完成任务,尤其对管理工作而言,其意义更为深远。部门负责人日常工 作千头万绪,涉及面相对较广,特别是涉及多部门、多专业的决策。如果在每项 工作实施过程中不能够拿出具体的计划和安排,我们的工作就会没有目标、没 有方向、没有灵魂,就会出现盲目和混乱。因此,勤于计划是完成好各项工作 的前提。但这个计划必须做到详细、认真、周密,并能综合考虑到实施过程中 可能出现的相关问题,也就是一定要切合实际。只有做到这一点,我们的工作 才会忙而不乱,有条不紊,井然有序。
其次,以身作则是表率。
俗话说“没有落后的员工,只有落后的领导”,当你 对任何一件工作安排布置以后,就要以身作则,身体力行,并付诸行动。只有 这样,员工才能按照你的行为和要求进行工作。最主要的是在严明纪律这一点 上,领导的表率作用就最能充分体现出来。如进入厂区不得流动吸烟,如果作 为领导不能做到这一点, 员工就会有怨言, 就会有情绪, 就会将纪律视为“儿戏”, 就不能将我们的有关规定认真地执行到位。 所以只有领导严于律己, 遵守纪律, 并保证执行到位,才能最大限度地调动每位员工的工作和生产积极性。
第三,狠抓落实是关键。
我们企业经过多年的发展,各项管理和规章制度 相对来说都比较健全,且针对某些工作我们也拿出了具体实施方案和计划,但 往往在运行过程中不能达到预期的效果,或者说效果不明显。这就要求我们必 须从狠抓落实上下功夫,并在日常工作中认真对照管理制度、计划、安排等, 真正将其落到实处。我们习惯将制度当作口号喊在嘴上,或者是落实不到位, 从而导致每一项工作都不能高质量、高标准完成。若要坚决杜绝这些漏洞,就 必须实行责任到人的管理制度。在安排每一项工作时,都使责任人明确工作的 标准及质量要求、时间限制,只有这样,他才能在落实过程中干得有目标、有 方向,才不会出现偏差。
第四,奖罚严明是手段。
严明的奖罚办法有助于加强管理,如现行的各项 考核评比。但在评比过程中一定要本着公平、公开、公正、透明的态度去做, 否则就会事与愿违,起不到鞭策后进,激励先进的作用,这仅是一种提高落实 过程的一个手段。
第五,提高素质是目的。
现代企业的竞争是企业文化的竞争,是人的素质 的竞争。我们深入开展 6S 管理工作,组织员工进行相关专业技能培训等手段, 旨在提高全员综合素质,全面落实“精细化”管理的各项要求。当然,综合素质涉 及的面很广,不是一天两天所能完成的,是需要长期地、不断地坚持和努力才 能实现的。综合素质,无不体现在我们日常工作的每个环节上,只要每个人的 素质提高一小步,整体的素质就会提高一大步。正如汪中求先生所说的“泰山不 拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深”。
因此,内部管理水平要提高到一个新的境界,就应从上述五个方面狠下功 夫,抓住细节不放过,抓住重点不放松。也就是抓管理就要从小事做起,把小 事做精,把细节做亮,只有做到这一点,我们的管理水平才能得到提升。反思 我们的工作,如果都能以认真的态度做好各自岗位上的每一件小事,都能以强 烈的责任心对待每一个细节,那么自然会从细节中收获成功。其实把每一件简 单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。
企业管理是企业生存与发展的一个永恒的主题。企业管理是“第三生产力”;现代企业的发展“三分靠科技,七分靠管理”。提升企业内部管理的水平主要抓好以下三方面:
一是建立完善的组织结构、流程和制度,坚持管理创新,以制度约束人,以机制激励人;
二是完善计划管理、绩效管理与企业文化;
三是坚持“以人为本”的管理理念;
关于用人的几个关键环节,4个字就能概括,每个字都决定企业成败