方法:
(一) 科学设计调查方案
抽样调查过程是一项系统工程,事先必须进行周密设计,制定出科学的调查方案,才能在调查的过程中减少非抽样误差。科学的设计调查方案,应着重从抽样框和问卷设计两方面进考虑。在抽样框方面,要求设计者在编制抽样框之前必须对调查总体的分布结构有一定的认识,在抽选样本之前,要对抽样框加以检查,发现可能存在的问题,进行识别和处理,并采取一定措施加以补救。在问卷设计方面,要求设计者在设计问卷时要做到所提问题除了要符合调查主题外,还要看能否使被调查者完全明确调查的意图并乐意配合作出正确的回答。具体来讲,应注意以下几点:(1)问卷设计的问题应当围绕调查的目的展开,切忌问一些不着边际的问题。(2)所提问题要涵义明确,用词要恰当,简明扼要,符合逻辑,并注意礼貌。(3)问卷中的用词要客观,不要有倾向性或诱导性。(4)必须考虑被调查者的实际能力和条件,尽力避免被调查者不容易理解或不可能回答的问题,同时应少用专业术语。(5)对一些敏感性问题,要想法淡化其敏感程度。(6)所提问题的内容要单一,避免几个问题放在一起。(7)问卷的内容不能太多,不要过多占用被调查者的时间而影响其工作和休息。
(二) 加强培训,提高抽样调查队伍的整伍拦含体素质
抽样调查对抽样调查队伍的素质有较高的要求,它要求统计人员不但要有较高的专业造诣、高度的责任感、良好的职业道德和高度的敬业精神,而且还要有较强的实际工作能力。调查问卷的设计者应具备的素质和能力是掌握统计推断的大量知识,了解调查内容的有关知识,具有一定的心理学知识并对计算机数据处理有所了解。调查人员应具备的素质和能力,一是要有实事求是的工作态度和责任心,善于联系群众;二是熟悉调查目的和内容;三是能掌握并熟练地运用各种科学的调查方式、方法和技术,并能根据搜集资料的特点,合理的选择应用调查方法。汇总分析人员应具备的素质和能力是能够准确无误的处理数据信息,熟练地应用统计分析方法并能熟练地撰写调查报告。要全面提高统计队伍的整体素质应采取多种途径和方法,通过举办短期培训班定期和不定腔笑期的理论研讨会,经验交流会,到高等院校进修等方式,培养一支高素质的统计队伍。
(三) 重视对调查员的挑选和管理
在抽样调查中,调查员直接同社会上形形色色的人群打交道,如果调查员在调查中不讲究访问技巧和措辞艺术,不善于和不同类型的人打交道,就不可能得到被调查者的有效配合。如果调查员缺少实事求是的工作态度和责任心,没有吃苦耐劳的精神,就不可能取得准确的统计资料。因此对调查员的挑选和管理是一项重要的工作,也是减少调查误差的一个关键。首先,应挑选好调查员。选择调查员应从理论专业知识、道德品质、应变能力等方面入手,选择那些思想和业务素质较好,工作能力强,应加强对调查人员的管理,要建立行之有效的约束机制,防止调查人员弄虚作假。
(四) 采用多种途径,减少被调查者误差
抽样调查要求被调查者能够提供准确、完整的资料,但在实际调查时,由于各种原因,往往会遇到不回答或故意回答错误的情况,而导致被调查者误差的发生。针对这一情况,一方面要采取适当的方式教育、感化被调查者,使其对调查能有正确的认识,愿意与调查者有效配合;另一方面还要采取有效的方法,减少被调查误差的发生。对于一些涉及个人隐私和商业秘密的问题的调查,可以采用随机化回答技术,对被调查者提供的资料保密等来提高回答率。对于被调查者有意无意提供了有偏差的数据而产生的误差,可以采用与有关记录核对、逻辑性检查或用重新调查进行核对等方法对调查的资料进行修正。对于那些为了某种利益有意歪曲事实,虚报、瞒报,故意造假产生的误差产生严重后果的要追究其法律责任。
(五) 做好调查资料的汇总工作,防止汇总误差
对于在调查数据汇总和数据传输过程中产生的误差,从衡纯其形成的原因来看,应从两方
面进行控制。一是要对调查资料进行严格审核,制定科学的整理方案。二是要采用先进的计算机整理技术。