业务跟单员工作时应该注意哪些问题？

我并不是业内人士，但是看到这些还是有些话想说，呵呵……
在我看来，你虽然写出了这段话，但是你并不知道一个人工作的时候，
并不是只做你所在的工作岗位该做的事，而是应该先把自己所在的整个公司了解清楚，
是做些什么的，所服务的对象又是什么？当你了解了所在公司的情况时，
就应该了解该公司所在的行业，了解该行业目前的一些行情，外面消费者们的一些需求状况，
这些都是你应该去了解的，所以我想问一句，在你正在为你所谓的业务跟单知识不足的时候，
是不是已经做到了这些了解呢？其实这之间的过程应该是一个漫长而辛苦的。
是不是在上班时只做了你所在职位的所谓该做的事之后，整个人就坐在那里没事做了？
其实是真的没事做了吗？或许是你根本就没想去找事做呢？如果是这样的话，
那你的问题就应该改改了，因为你对业务跟单这个概念已经很清楚了。
也许你一直在抱怨自己对自己所在职位的知识了解太少，但你应该知道，要想了解，是要从多方面，
而不是单单的别人告诉你一点就知道一点，自己也可以从各种与之相关的资料中得到。
你对就职这份工作的时间并不是很长，应该要有耐心，从各方面去学习，去充实自己，
同时还要提高自己的口才能力，其实这些东西都是我们做为一个刚毕业的大学生最为缺少的。
所以希望你在往后的工作中，不断的努力，不断的发现，一个真正出色的人才，
并不是单单靠从学校学得那点东西就可以称得上的，而真正的形成时期，应该是你踏入社会且有一定社会阅历的时候。
油吧，看得出来你一个有上进心的女孩，但是你要想真正做好你现在的工作，要想真正达到你想达到的境界，就必需有好的心态和一定的忍耐！
所以在这里给你几点见意啊：
1、摆好心态，乐观的对待现在的自己！
2、学会忍耐，让时间来观察你的进步！
3、利用休息时间，更多的充实自己的知识！（但也要劳逸结合哦）
4、对自己要有一定的信心，一个人生活在世上，如果连最起码的信心都没有，那就更别谈什么成功了。
5、一步一个脚印，踏踏实实的工作、学习，不要妄想什么一步登天，天才都是积累起来的！

通常情况下，接单时有库存的按订单移出专门管理，没库存的生成外调的采购订单。业务员每天都要跟自已订单产品有没有入库了，每到一个产品就及时记录下来， 等到整单都到齐了，再通知仓库出货给客户。
而在业务跟单的过程中，容易出现以下问题：
问题一：库存产品经常被其他订单挪用
有库存的产品要交代仓库按订单移出另放，但实际很难执行到位，经常被其他订单挪用。
解决方法：
ERP销售管理系统通过产品启用锁库，销售订单新增有库存的锁库；无库存有采购在途满足交期的锁采购在途，采购入库自动锁库；无库存、无在途选外调，外调采购订单入库，自动回锁销售订单。
问题二：业务跟单耗时耗力效率低
业务员或业务助理天天要花大量时间跟进外调采购订单的到货情况，进行记录汇总，采购也要花大量时间配合确认，业务跟单耗时耗力效率低。经常会出现东西到货几天了不知道，客户催了才确认发货的情况，对客户满意率影响非常大。
解决方法：

ERP销售管理系统提供提醒精灵配置，表身产品锁库数量=交易数量且表头“发货状态”为未转发货，可以做到按销售订单整单检查，最后一个产品到货备齐了，自动提配业务，释放业务这部分业务跟单时间。