第一,要有高超的文笔和口头表达能力。二要有清晰的头脑,每项繁杂的事务要在头脑中形成条理。第三要有独当一面的干练。因为许多事务当领会意思后便付诸实施,这一过程是由秘书传达布置的。第四要有韬光养晦和隐忍不言的涵养。每个领导都不会希望看到一个啰嗦的下属唠叨不停。