如何设置HSE管理部门

一、组建有执行力Q/HSE管理体系团队
　　1、团队的组成
　　本单位有人力资源配备的高层
　　本单位有专业技术能力的中层
　　本单位有文字处理能力较强的中层
　　本单位精通业务流程的技术人员
　　本单位精通工作细节的业务人员
　　2、团队的作用
　　Q/HSE管理体系落实首先要是有适宜本单位的体系程序和管理标准，这个文件系统的制定是占落实的工作90%工作量，选择本单位中高层人员，相关了解本单位工作流程和工作细节专业技术较强的人，加上文字表述工作较的人员组成一个体系文件编制、培训和指导、检查考核的团队。二、Q/HSE管理体系资料的编制和培训
　　由这个团队对与单位中的各个工作部门进行细致、深入的调查、沟通后，根据Q/HSE管理体系标准要求，编制适宜本单位的各层的管理标准和制度，最重要的是将本单位现行工作状态与体系标准的相切合点找出来，根据国家标准要求，结合本单位的实际，编制切实可行，对现行工作环节可添缺补漏，理顺和规范工作流程，修正工作方向，细致认真的编制可操作的、可执行的岗位管理制度。
　　体系文件的资料很多，但落实到每个部门每个岗位的内容就不多，所以体系文件资料的编制的可操作性好不好，是体现在合中有分，分中有合的相互并容性上，将体系标准通过团队人员的智慧，结合各层次人员的经验，将其变成具有本单位特色的岗位工作操作规范方法、流程卡、步骤方案等
　　团队人员对本单位进行从高层到中层及基层的培训，并在培训过程寻找编制文件与工作实际脱节和不可操作的要求，与相关执行部位的领导和专业技术人员进行再沟通和协调及修改，实现可操作性。
　　三、团队对Q/HSE管理体系资料执行指导和检查考核
　　1、因为对中文的表述性每个人、每个文化层次不同的人理解是不同，所以要使体系文件中每个要求和名词与本单位的相关述语相结合，不能只通过文字下达就可以，仅仅通过集中对文件宣讲也是不够，而应将团队的人员派到各部门各岗位与具体的工作人员对接制度标准执行的要求，并将工作实际达到标准要求不足地方，提出具体可行的改进之处，若是工作实际不符与制度要求与，但可满足体系标准要求时，应当及时修订本单位管理制度。
　　2、在单位所有部门和各岗位人员都已经掌握标准要求和制度规定后，可以采取定期检查来全面推进文件资料的执行，通过对检查问题的通报，本单位各部门对比检查，可以较快提高制度执行的深度。
　　3、树立标杆部门：寻找一个人员基础好，制度涉及面大，整体管理水平高的部门，由团队全面进驻，对部门工作工作实际与管理制度相吻合的普查，对查出问题进行分类分析，提出整改措施和可行的改进措施，经过循环反复多次，使此部门工作工作实际与管理制度相吻合度达90%。
　　4、在本单位全面推行标杆部门的工作经验与办法，将本单位其它部门的管理水平提高。
　　四、设置专职和兼职Q/HSE管理体系管理维护团队
　　1、由本单位有国家资质的人员组成一人Q/HSE管理体系维护团队，通过定期检查工作实际与标准要求中存在差距，不段提高本单位的管理水平。
　　2、通过第三方审核中来发现的问题，由这个团队进行对本单位问题的整改和对体系文件进行修订及宣讲，再指导检查提高，持续改进。
　　3、若持之以恒，不段改进，螺旋式上升：在国有企业内，三年百人的单位工作与体系要求相熔合度可达80%。五年千人的单位工作与体系标准要求相熔合可达70%。十年万人的单位工作与体系标准相熔合可达60%，不需要突击工作，也可满足第三方审的要求。