企业邮箱其实是为了安全，因为邮件都是存储在本企业的服务器上，当发生突发情况的时候，可以采取紧急措施，毕竟数据掌握在自己手中。试想一下，如果大家都是用的外网邮箱，如果QQ邮箱，网易邮箱等，当企业需要紧急删除某类邮件或者需要取证等时候，腾讯和网易等不会配合企业进行操作。另外，很多外部的邮箱在传输时采用非加密传输，这时候，邮件可能会被拦截，因此，使用自己的邮箱最安全。
另外，当员工离职的时候，如果使用的是企业自己的邮箱，员工带不走数据，企业可以将这些数据处理掉，但是如果使用外部邮箱，那么企业是无法清除这些邮件的。
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