很多公司选择刻安印电子章,主要是基于电子印章的这几个优势:
签章更高效
电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。
签章更便捷
无论出差外出办事,还是企业内部文件流转,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。
签章成本更低
电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。
签章安全性更高
电子印章使用了加密、电子签名、信息隐藏等安全技术,其具有传统印章不可比拟的安全性和可追溯性
合同管理、查询更便捷
相对于纸质单据的存储和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜索,海量文件也能轻松查找。
合同可存放时间更长
相对于纸质单据可存放过久导致的发霉长虫,字迹模糊等问题,电子合同存放非常简单,只要电子文档不丢,100年文档完好如初。
电子印章的发展应以2005年《电子签名法》正式施行为分水岭。早在2005年之前,电子印章便随着信息化办公模式的出现进入了公众的视野,然而当时的电子印章并未得到广泛承认和应用。在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用才有了较快的发展。
电子印章符合传统习惯,在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用起到了促进作用,还可以解决所有传统印章使用过程中的缺陷。
表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。