备用金报销的会计分录怎么计？

2024-12-05 07:19:20

推荐回答（5个）

回答1：

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中，具体如下：

1、借备用金的分录：

借：其他应收款

贷：库存现金

2、费用发生报销分录：

借：管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

贷：库存现金

扩展资料：

库存现金使用范围

1、职工工资，津贴，这里所说的职工工资指企业，事业单位和机关，团体，部队支付给职工的工资和工资性津贴。

2、个人劳务报酬，指由于个人向企业，事业单位和机关，团体，部队等提供劳务而由企业，事业单位和机关，团体，部队等向个人支付的劳务报酬。

包括新闻出版单位支付给作者的稿费，各种学校，培训机构支付给外聘教师的讲课费，以及设计费，装潢费，安装费，制图费，化验费，测试费，咨询费，医疗费，技术服务费，介绍服务费，经纪服务费，代办服务费，各种演出与表演费，以及其他劳务费用。

3、根据国家制度条例的规定，颁发给个人的科学技术，文化艺术，体育等方面的各种奖金。

4、各种劳保，福利费用以及国家规定的对个人的其他支出，如退休金，抚恤金，学生助学金，职工困难生活补助。

5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款，如金银，工艺品，废旧物资的价款。

6、出差人员必须随身携带的差旅费。

7、结算起点(1000元)以下的零星支出。超过结算起点的应实行银行转账结算，结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。

8、中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。如同采购地点不确定，交通不便，抢险救灾以及其他特殊情况，办理转账结算不够方便，必须使用现金的支出。对于这类支出，现金支取单位应向开户银行提出书面申请，由本单位财会部门负责人签字盖章，开户银行审查批准后予以支付现金。

除上述5、6两项外，其他各项在支付给个人的款项中，支付现金每人不得超过1000元，超过限额的部分根据提款人的要求，在指定的银行转存为储蓄存款或以支票、银行本票予以支付。企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外，应通过开户银行进行转账结算。

参考资料来源：百度百科--库存现金

回答2：

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中，具体如下：

1、借备用金的分录：

借：其他应收款

贷：库存现金

2、费用发生报销分录：

借：管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

贷：库存现金

会计分录的三要素：

记账方向（借方或贷方）、账户名称（会计科目）、金额。

每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。

为了保证账户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容，会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则，不允许多借多贷。

回答3：

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中

具体如下：

这里解释一下，为什么第2笔分录贷记“库存现金”科目

这需要解释一下备用金的概念，备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项，该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。

下面举例说明，某部门借了5000元备用金，当月支出费用2000，则，报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金，而不是冲销备用金，如果是冲销的话，那么就和普通员工借款类似了，所以这里贷记“库存现金”科目，目的是将部门的支出现金补齐。

回答4：

公司人员出差前借用备用金，先挂个人往来借记其他应收款贷记库存现金；
出差回来后，根据单据来冲减个人往来。借记：管理费用（销售费用）贷记其他应收款，如果短款，还需要借记库存现金。
同时要做好备用金的核对工作。

回答5：

借：管理费用350
贷：库存现金350

你做上述的分录即可。