第一次出国开学术研讨会应该办理哪些手续？

1、申请护照：
确定能够去参加学术会议，在收到正式邀请函之前，就可以申请办理护照。
地点：市公安局出入境管理处（南区出发13路至市委下车。绕着公安局走半圈就可以找到
）
所需材料：
（1）户口本原件（去北区校办工厂二楼户籍办崔老师处领取）及复印件一份。
（2）身份证原件及复印件一份。
（3）2寸彩照。白色背景。要求比较严格，可以在市公安局出入境管理处拍，30元/人，立
等可取。
（4）填写护照申请表，在出入境管理处的办事大厅就可以领到。按要求填写。贴好照片，
另外再准备一张照片。
费用：200元/人。可开发票。
需时：10个工作日。

2、收到正式邀请函之后（最好要求对方发中文和外文的正式邀请函各一份），学校需要办
理的手续：
（1）到国际交流与合作处派出科（友谊会馆进门左转，二楼）领取吉林大学学生出国（
境）申请表（简称表A）。填写申请表。院系盖章。
（2）表A还需要研究生院盖章，但是此前，需要登陆研究生院网站——研究生管理系统
——填写出国申请表（简称表B）（用户名是学号，密码不知道的可以问学院秘书），打印
后导师签字，院主管研究生的领导签字后盖院系行政公章。
（3）将表A和表B同时拿到研究生院管理科（行政楼四楼）丁老师处。因为需要研究生院
各部门领导签字同意并盖章，所以要等一到两天。研究生院的老师在办理好之后会通知本
人去领取。两份表格各需要复印四份，一份留存管理科，其余分别留给研究生院培养处、
学位办、学院和本人。之后老师才会将盖了章的表A交给你，也才能去派出科办理以后的手
续。
同时，带上学生证，在管理科开具在学证明（签证时用）。
注：出国参加会议一般是办理文化交流签证，必须要学校提供组织机构代码证。（如果
是旅游签证，所需材料会有不同。具体可以在办理护照的时候，询问一下出入境管理处对
面的出国服务中心。）以上所填的各种表其实是为了去派出科领取学校的组织结构代码证
。
（4）国际交流与合作处派出科所需材料：
a.上面提到的表A。
b.身份证复印件2份。
c.中外文邀请函复印件，各2份
d.归国保证书，本人签字，导师签字，院系盖章
费用：100元/人，当场可开收据，如需发票，凭收据在周五下午去派出科换领。
需时：一周
3.拿到组织机构代码证之后，就可以办理签证了。签证所需材料：
（1）身份证原件及复印件一份
（2）户口本原件及复印件一份
（3）个人简历（大致写一下，没有不良记录就好）
（4）在学证明（由研究生院管理科开具）
（5）学校组织机构代码证
（6）护照原件
（7）照片1张
（8）签证申请数（办理签证的地方可以取到）
（9）中外文邀请函原件
邀请方需要提供邀请函之外，还需要提供归国保证书、邀请方的机构代码证，以及会
议的相关材料。（具体可以询问代办签证的代理机构，或者上网查询。最好早些了解，以
便对方在发邀请函时，将相关材料材料一并寄出。）
签证所需费用和时间因出访国家不同而有差异。以去韩国为例，签证费用249元/人，
保险费100元/人。如果找代理机构（长春市出国服务中心），一般是470元/人代理费+100
元/人的境外保险费。需时20天。

第一次出国的话，应该是没有护照，所以您需要办理护照跟签证。

护照；是境外的身份证明，即 护照

护照办理：是要根据规定，办理护照，须要你本人到户口所在地县级以上的(县)公安局入出境管理部门办理，这是不能委托他人代办的，43个城市可以异地办理的。

签证：是目的地国家（地区）准许你入境的许可，

办理方法：是由该国驻外使领馆签发的。 只有得到该国家使领馆核准的签证，你才能进入该国，否则就属于偷渡入境。