行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭念做义上指以行纯高碰政部为主,负做谈责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
行政管理关乎企业的正常运行,事情设计都各个方面,主要包括以下一些工作:
1、负纤差责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。
2、负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。
3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。
4、负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做庆闷好公司有关会议的准备工作。
5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。
6、负责公司文毁差皮件、证照、资质等资料的存档及管理工作。
7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。
8、负责与分公司对口部门的联络与对接,落实集团公司关于行政工作的要求与指示。
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行政管理的工作相对来说比较多,并且事情之间的关联程度比较低,所以很多时候容易出现失误。我们部门现在针对这个情况专门向公司申请购买了日事清企业管理工具,方便日程计划的安排并且能够解决日常工作的协同和材料整理。
1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检没乎雹查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司枯帆通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、顷岩议价。
办文(办理公文)、办会(办理会议)、办事(具体有秘书、接待、信访、信息、法律、档案、人事等)