没写过这种东西。不过个人觉得，要说明这么几点：你手上有哪些任务完成这些任务需要多长时间为什么完成所有的任务是不合理的（比如已经超出你能承受的加班时间范围了、没法在需要提交之前完成工作了、你还有其他的安排无法兼顾所有的工作、某些工作超出了你的能力范围之类的）该给你减少哪些工作或者减少多少工作量减少的你的工作量应该由谁承担、为什么由别人承担是更合理的（比如对方更有经验、更有能力、更有时间、对方主动提出帮你分担或者表示愿意帮你分担之类的）要让领导给你减少工作量，就要站在领导的角度，帮他把理由找好，把解决方式也找好。
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